为深入贯彻落实“以生为本”办学理念，健全学校与学生常态化沟通机制，深入了解学生需求，及时解决学生急难愁盼问题，切实提升管理服务水平和学生满意度，经研究，决定开展“处长接待日”活动，现将有关事项通知如下：
一、活动安排
“处长接待日”活动每两周举办一期（本学期安排表见附件1）
二、参与对象
全体在校生
三、活动流程
活动包括问题征集、现场接待、问题办理与反馈等环节。现场接待环节，相关部门负责人将就学生提出的问题进行解答与回应；活动结束后，学生工作处将跟踪办理结果，及时向学生反馈。
学生可通过扫描预约申请二维码（见附件2）提前提交问题，并注明是否现场交流。学生工作处将对收集到的问题进行梳理分析，并提前反馈至相关职能部门。
联系人：孙一甲 13563318133
附件：1.“处长接待日”安排表
2.“处长接待日”预约申请二维码
附件1
“处长接待日”安排表
期次 | 时间 | 地点 | 部门 | 主题 |
第一期 | 3月31日 14:30-16:30 | 日照校区教学楼C110 教师休息室 | 日照校区 管理办公室 | 日照校区校园安全保障、校园公共服务、跨校区事务协调等 |
第二期 | 4月14日 14:30-16:30 | 太白湖校区“一站式”学生社区（北公寓）党建活动室 | 教务处 | 学籍管理、课程设置、考试安排、教学质量反馈等 |
第三期 | 4月28日 14:30-16:30 | 后勤管理处 | 餐饮服务、水电保障、校园环境与医疗保障等 | |
第四期 | 5月12日 14:30-16:30 | 学生工作处 | 学生管理、宿舍服务、评奖评优、资助管理、心理健康咨询、就业指导等 | |
第五期 | 5月26日 14:30-16:30 | 团委 | 社团管理、第二课堂、竞赛指导、志愿服务、校园文化等 | |
第六期 | 6月2日 14:30-16:30 | 科研处 | 学生科研项目申报指导、科研助理申请等 | |
第七期 | 6月16日 14:30-16:30 | 教师发展中心 | 教学质量反馈等 | |
第八期 | 6月30日 14:30-16:30 | 保卫处 | 校园安全管理、消防安全、出入安全、防诈骗宣传等 |
附件2
“处长接待日”预约申请二维码
